Administrar y gestionar el rastreo de sus carros, incluye un arduo esfuerzo humano. Para realizarlo, se deben planificar las rutas, definir tiempos y además, monitorear las actividades diarias de sus choferes.
Pero, muchas veces, ese trabajo se complica más cuando los resultados de todos los esfuerzos no son los esperados, no mantiene un control adecuado de sus choferes y sus carros, está realizando demasiados pagos de horas extra injustificadas y esto, debido a la falta de control de las flotas vehiculares.
Si está aquí es porque se ha sentido identificado con ese tipo de acciones que afectan de forma negativa a su empresa y en este artículo queremos ayudarle a solucionar ese inconveniente, ¿cómo? Con una plataforma de control vehicular con GPS tracker.
Adquirir una plataforma de control vehicular con GPS tracker no sólo es una oportunidad para aprovechar las ventajas que ofrece la tecnología para modernizar su empresa, sino también, es una herramienta que será clave en la optimización en el rastreo de sus carros.
Sin embargo, antes de decidirse por adquirir una plataforma de control con GPS tracker, debe saber que no solo le proveerá información de ubicación de sus unidades, sino también tiene que incluir otros datos importantes como: el momento que se apaga un carro, el tiempo que permanece en ruta y demás elementos que le ayudarán a gestionar su flota vehicular adecuadamente.
Elementos que debe considerar al escoger una plataforma con GPS tracker
Alertas y notificaciones
Son indispensables para medir el rastreo de sus carros y conocer las actividades que se realizan o dejan de hacerse. Estas alertas, garantizan el cumplimiento del trayecto y del tiempo establecido para cada ruta. Algunas de estas alertas pueden ser:
Geocerca: define una línea fronteriza virtual a fin de recibir notificaciones cada vez que un vehículo entre o salga del área geográfica delimitada.
Kilometraje recorrido: indispensable para contrastar el trayecto recorrido con el kilometraje, de modo que puedan identificarse desvíos y paradas no autorizadas.
Velocidad: ayuda a monitorear la distancia y el tiempo en que sus conductores recorren cierto perímetro, esto para evitar malas prácticas que generen accidentes y multas por exceso de velocidad.
Vehículo sin movimiento encendido: oportuno para identificar el consumo indebido de gasolina y de aceite mientras el vehículo se encuentra detenido.
Vehículo sin movimiento apagado: las averías pueden ser una razón por la cual los vehículos pueden permanecer mucho tiempo en modo apagado. Tener esta información, agilizará el tiempo de respuesta ante la eventualidad.
<< Podría interesarle:¿Cómo funciona un GPS tracker y por qué incluirlo en su gestión de flotas vehiculares? >>
Control del mantenimiento
Debido a que sus unidades son un recurso muy preciado, es imprescindible garantizar su óptimo estado mecánico.
Una herramienta que le notifique cuándo se deben ejecutar los mantenimientos preventivos le ayudará a crear una rotación de flotilla más eficiente y reducir la cantidad de vehículos varados por falta de mantenimientos correctivos, lo que le permitirá evitar gastos imprevistos.
Métricas de rendimiento
¿El rendimiento de su flota es el indicado? Las métricas son una excelente manera de saberlo. La plataforma para el rastreo de sus carros con GPS tracker que usted escoja, debe proporcionarle todos los datos requeridos para este fin.
Tanta información puede resultar abrumadora, por lo que debe cerciorarse de que la interfaz de la plataforma sea intuitiva y amigable para el usuario. También es importante que la herramienta sea compatible con otros dispositivos diferentes a la computadora, por ejemplo, los celulares.
Tenemos más información para usted:
- 5 funciones empresariales del GPS tracker
- 6 preguntas frecuentes sobre las plataformas de rastreo con gps tracker
- Cómo un sistema GPS tracker puede beneficiar a su empresa
Seguridad de la información
Al tratar datos sensibles y de acceso restringido, es importante asegurarse de que la herramienta tenga excelentes estándares de seguridad que le garanticen la protección de sus datos.
También es necesario que exija la privacidad que el tema requiere. Contrate una plataforma de control con GPS tracker donde únicamente usted pueda visualizar esos datos. Recuerde, el programa debe ser un aliado para superar los desafíos que usted enfrenta como administrador de flota vehicular.
¿Se da cuenta de los beneficios que tiene la implementación de una plataforma de control dentro de su empresa para optimizar la gestión de sus unidades? Ojalá toda la información le ayude a seleccionar aquella plataforma de control con GPS tracker que se adecúe a su empresa.
Por otro lado, si todavía tiene dudas en adquirir una plataforma de control vehicular para su empresa, le invitamos a llenar nuestra lista de verificación donde podrá descubrir si necesita una plataforma para la gestión de sus unidades.
