Garantizar la puntualidad en las entregas, la seguridad de los conductores y la optimización de recursos es esencial en la gestión vehicular. Una herramienta tecnológica que ha revolucionado estas tareas es el GPS tracker. Pero, ¿qué es y cómo funciona un GPS tracker?
En esta nota, exploraremos en detalle cómo funciona un GPS tracker y por qué su inclusión en la gestión de vehículos puede marcar la diferencia en la rentabilidad y eficiencia de su empresa.
Navegue esta nota:
- ¿Qué es un GPS tracker?
- ¿Cómo funciona el GPS tracker?
- Funciones del GPS tracker
- Beneficios empresariales
- Consideraciones para implementar un sistema de monitoreo
¿Qué es GPS tracker?
Un GPS tracker, o dispositivo de seguimiento por GPS, es una tecnología que utiliza el sistema de posicionamiento global (GPS) para determinar la ubicación exacta de un vehículo en cualquier momento. Este pequeño dispositivo, que puede instalarse en diferentes tipos de vehículos, actúa como una especie de «ojo virtual» que monitorea la posición, velocidad y dirección del vehículo en tiempo real.
Además, los GPS trackers suelen ofrecer funcionalidades adicionales, como alertas de velocidad, geocercas (zonas de restricción), seguimiento de comportamiento de conducción y más, que contribuyen a una gestión más eficiente y rentable de la flota.
¿Cómo funciona el GPS tracker?
El GPS tracker funciona a través de una red de satélites que orbitan la Tierra y emiten señales que son captadas por el dispositivo. Estas señales permiten al GPS tracker calcular su ubicación con una precisión asombrosa, generalmente en cuestión de metros, utilizando un proceso llamado triangulación.
Una vez que el GPS tracker ha calculado su ubicación, transmite estos datos a través de tecnologías de comunicación como la red celular o satelital. Estos datos incluyen la longitud, latitud, altitud, velocidad y dirección del vehículo.
Los datos son recibidos por una plataforma de monitoreo. Esta plataforma es accesible a través de internet y muestra en un mapa la ubicación en tiempo real de los vehículos equipados con GPS trackers. Los administradores de la flota de su empresa pueden acceder a esta desde cualquier ubicación con conexión a internet.
Funciones del GPS tracker
La plataforma de monitoreo ofrece diversas funciones que aprovechan los datos proporcionados por el GPS tracker. Estas funciones incluyen la visualización de la ubicación en tiempo real, la creación y gestión de geocercas, la configuración de alertas de velocidad y eventos específicos, y la generación de informes de rendimiento de la flota. Veámoslas en detalle:
- Ubicación en tiempo real
Conozca la ubicación en tiempo real sobre los lugares a los que se desplazan sus vehículos, visible en un mapa o con coordenadas de latitud y longitud.
- Geocercas
Defina zonas de restricción geográfica, conocidas como geocercas. La plataforma envía alertas cuando un vehículo entra o sale de una geocerca predeterminada, permitiendo un control eficiente en áreas específicas. - Alertas de Velocidad
Configure alertas que se activan cuando un vehículo supera ciertos límites de velocidad. Esto ayuda a promover la seguridad vial y el cumplimiento de las normativas de tráfico en Costa Rica. - Historial de rutas y kilometraje
Conozca el histórico de recorridos o la cantidad de kilómetros de las unidades de su flota vehicular para identificar patrones de uso y verificar que las entregas planificadas se han cumplido en el tiempo establecido.
- Estado actual del vehículo
Conozca si las unidades se encuentran encendidas o apagadas, con o sin movimiento. - Historial de horas de trabajo
Es importante llevar control de las horas de trabajo, con una plataforma de control con sistema GPS podrá revisar la cantidad de horas laboradas por cada uno de sus choferes, además de estimar tiempos y verificar los pagos de horas extra injustificadas. - Análisis de datos
La plataforma puede analizar los datos recopilados y proporcionar información valiosa para la toma de decisiones estratégicas.
Beneficios empresariales de un sistema GPS tracker
Al implementar una plataforma de control vehicular con sistema GPS tracker no solo tiene acceso a estas funciones, sino que su empresa disfruta de beneficios, como:
- Reportes y estadísticas para tomar decisiones acertadas y basadas en métricas de desempeño, uso de las unidades o la cantidad de horas de trabajo de cada uno de sus choferes.
- Alertas y notificaciones, entre ellas podrá tener la alerta de geocerca, alerta de giro o frenado brusco o ,la alerta de exceso de velocidad que garantizarán una conducción adecuada.
- Estadísticas de infracciones por chofer y por vehículo, para que esté al tanto de las actividades de sus unidades y de las faltas que cometen sus choferes a la hora de hacer los recorridos.
Consideraciones para implementar un sistema de monitoreo
Si está considerando adquirir una plataforma de control vehicular con sistema GPS tracker porque le parece que puede ser la solución a la falta de monitoreo y visibilidad de las actividades que realizan los conductores en su empresa, debe considerar algunos elementos como:
Interfaz amigable con el usuario
Ya sea la gestión de la flota vehicular esté a su cargo o de alguien más, asegúrese de que la plataforma que adquiera sea fácil de usar y brinde todas las funciones y herramientas con fácil acceso.
Métricas de rendimiento e historiales
Los datos son importantes y más aquellos que le ayudan a tomar decisiones adecuadas para optimizar los procesos dentro de su empresa y para verificar que todas las actividades se estén realizando de la mejor forma.
Información sobre sus vehículos
Ya sea el control de mantenimiento vehicular o la manera en que se les está dando uso a sus unidades, la plataforma de control vehicular con sistema GPS tracker, debe brindarle esa información para permitirle lograr un óptimo desempeño de sus vehículos.
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Seguridad de la información
Al tratar datos de acceso restringido y privados de su empresa y sus clientes, es importante asegurarse de que la plataforma de control vehicular que escoja tenga excelentes estándares de seguridad que le garanticen la protección de sus datos.
Una plataforma de control con sistema GPS tracker puede ser la solución dentro de su empresa, pero si todavía no se decide por adquirir una, le invitamos a descargar nuestra lista de verificación donde descubrirá si verdaderamente esta es la mejor opción para usted, su flota vehicular y su empresa.
