Reducir los costos operativos es uno de los principales retos que enfrentan las personas que se desenvuelven como administradores de flotas vehiculares. Para lograrlo, deben cumplir con distintos aspectos, entre ellos:
- Mantener en control las unidades que conforman la flota vehicular.
- Gestionar adecuadamente las rutas y actividades de cada chofer.
- Conservar en buen estado las unidades.
Dentro del último punto puede destacarse el cálculo de rendimiento de combustible, del cuál podrá encontrar mayor información, dentro de este artículo.
Por qué es importante medir el rendimiento de combustible
El rendimiento del combustible se refiere a la relación que existe entre la distancia que puede recorrer un vehículo y la cantidad de combustible que necesita para recorrer esa distancia. La medida que se puede encontrar para el rendimiento de combustible se expresa en kilómetros por litro.
Las razones para realizar este cálculo son extensas, pero aquí tiene dos de las principales:
- Identificar dónde se está dando el aumento de los costos y optar por distintas soluciones para ahorrar combustible, esto podría ser brindando un adecuado mantenimiento a los vehículos o al optimizar las rutas que se recorren y tratar de encontrar vías alternas que resulten más económicas.
- Mantener conocimiento sobre la cantidad de gasolina que gastarán los vehículos cuando realicen cierta ruta específica, lo que le evitará imprevistos como falta de combustible o paradas no planificadas.
Además, para conocer cuánto está rindiendo el combustible en su flota, debe compilar varios datos. A continuación, le compartimos cuáles son imprescindibles.
Tiempo
Sin importar la industria a la que su empresa se dedique, para medir el rendimiento del combustible es necesario que calcule los tiempos de ignición mientras los vehículos están detenidos o en movimiento. Luego, esto le permitirá dividir los galones consumidos entre las horas de trabajo, información valiosa para optimizar los recursos.
Distancia
Es imprescindible medir la distancia recorrida, el exceso de velocidad y las velocidades promedio y las velocidades máximas permitidas para hacer los recorridos con los vehículos de la flota, esto le permitirá dividir los kilómetros recorridos entre los galones consumidos.
Combustible
Finalmente, es imperativo medir los volúmenes iniciales y finales de combustible, así como los abastecimientos y las extracciones.
Elementos que debe considerar para medir el rendimiento de combustible
Colocar identificaciones para cada vehículo
Cada uno de los vehículos que conforman su flota vehicular deben tener un código, nombre o identificación que le ayude a verificar rápidamente el tipo de vehículo, modelo, marca y demás datos importantes, ¿por qué? al verificar esta información usted podrá tener un control de qué unidad usó alguno de sus conductores.
Señalizar estaciones de servicio
Defina cuáles son las estaciones de servicio que ofrecen el tipo de combustible que resulte más adecuado para sus vehículos. También, al señalizar las estaciones, puede verificar si el combustible de una u otra estación rinde más para sus unidades.
Definir el tipo de combustible
Decidirse por el tipo de combustible adecuado para las unidades de su flota puede ser una tarea difícil, cada tipo de combustible puede significar un rendimiento determinado para cada vehículo.
Identificar a los conductores
Puede ser que hayan conductores que utilicen mucha más gasolina que otros, esto puede deberse a la forma en que conducen o si realizan malas prácticas con el vehículo que manejan, es por esto que tener identificados a cada uno de sus conductores le ayudarán a efectuar análisis y a tomar decisiones de optimizaciones adecuadas.
Cómo calcular el rendimiento de combustible
Son varios factores que se deben considerar para realizar un cálculo de combustible para flotas. La manera más fácil sería con una plataforma con sistema GPS que incluya la herramienta de cálculo de combustible para que ella lo haga de manera automática y emita alertas o notificaciones.
Pero si desea hacerlo de forma manual, puede seguir los siguientes pasos:
Paso 1: ir a la estación de servicio y llenar el tanque de combustible
Paso 2: registrar el kilometraje luego de llenar el tanque de combustible de su vehículo. Escriba ese total de kilómetros para no olvidarse de la cantidad. Este será el kilometraje A.
Paso 3: conducir el vehículo hasta que el tanque de combustible marque menos de la mitad.
Paso 4: cuando el tanque esté a menos de la mitad hay que llenarlo nuevamente, de ser posible utilice la misma máquina despachadora de gasolina para asegurar que la cantidad sea la misma. Verifique la cantidad de litros necesarios para llenar el tanque nuevamente.
Paso 5: apunte la cantidad de kilómetros marcados hasta ese momento. Este será el Kilometraje B.
Paso 6: determine el rendimiento del combustible con la siguiente fórmula:
Donde:
- Kilometraje A: será la cantidad de kilómetros que marca su vehículo la primera vez que llena su tanque de combustible.
- Kilometraje B: será la cantidad de kilómetros que marca su vehículo la segunda vez que llena su tanque de combustible.
- Litros: la cantidad de litros que son necesarios para llenar por completo su tanque, la segunda vez que visita la estación de servicio.
¿Cómo saber si su vehículo tiene un rendimiento adecuado?
Si la cantidad resultante al usar la fórmula que le compartimos arriba:
- Menos de 47, el vehículo analizado no tiene un rendimiento adecuado.
- Entre 48 y 50, el vehículo analizado tiene un rendimiento adecuado.
- Más de 51, el vehículo analizado tiene muy buen rendimiento, por lo que es recomendable que siga dándole los cuidados y mantenimientos correctos.
Consejos para mejorar el rendimiento de combustible de sus unidades
Utilice sólo aquellas estaciones de servicios que sean confiables
La razón de esto es porque la calidad del combustible que utilizan los vehículos afectan directamente el rendimiento del mismo. También se recomienda utilizar un solo tipo de combustible, ya que utilizar uno u otro tipo de gasolina de diferentes proveedores pueden comprometer el buen funcionamiento de las unidades.
Mantenga al día el mantenimiento de sus vehículos
Establecer un plan de mantenimiento vehicular y mantenerlo al día permitirá que su vehículo funcione de forma correcta, lo que disminuirá los costos dentro de su empresa.
Planifique bien sus rutas
Además de la distancia que deben recorrer sus unidades, el excesivo tráfico y las calles en mal estado pueden interferir con el rendimiento de combustible adecuado.
Como puede ver, existen formas de calcular el rendimiento de combustible de sus vehículos; sin embargo, cuando usted es el encargado de la flota vehicular de su empresa, llevar la cuenta de todas las unidades que la forman puede ser muy difícil, ya que son muchos datos que debe calcular.
Para esos casos, es recomendable acudir a la tecnología e implementar una plataforma con sistema de monitoreo vehicular GPS, la cuál puede ayudarle a hacer el cálculo de rendimiento de combustible de sus flotas, de una manera más rápida, optimizando procesos y disminuyendo los costos.
¿Le gustaría conocer más sobre una plataforma con sistema de monitoreo vehicular? En Costa Rica puede encontrar a Ubitec, la cual ofrece distintas funciones y herramientas para facilitar la gestión vehicular de su empresa.
