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Desafíos que debe superar como jefe de flota vehicular

Escrito por Ubitec

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Localización y monitoreo. ¿Estas dos palabras le suenan? Probablemente sí, pues engloban dos de los principales desafíos a los que usted debe enfrentarse a diario a la hora de mantener un adecuado control de flota vehicular. Sin embargo, no son los únicos que debe superar.

 

A medida que su empresa crece, los retos también aumentan. Y si de flota vehicular se trata, usted sabe lo complicado que puede llegar a ser mantener un control total de todas las unidades que están a su cargo. Es por eso que le compartimos algunos de los desafíos que debe tener presente para prepararse y que pueda superarlos. Asimismo, podrá encontrar una solución que facilitará el desarrollo de sus actividades.

Continúe leyendo.

 

Desafíos del jefe de flota vehicular

 

1. Mantener un monitoreo constante de todas sus unidades

Usted más que nadie conoce la importancia de mantener en control la actividad de todos sus vehículos, ya sea para conocer los desvíos de la ruta, cantidad de kilómetros que se han registrado a la hora de realizar las entregas, aumento de la velocidad permitida y demás factores que implican un buen control de flota vehicular. 

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Realizar este trabajo puede ser agotador, más si no tiene un sistema o plataforma que le ayude a agilizar las actividades que debe realizar. Algunas plataformas de control vehicular se integran con registros de rutas y de kilometrajes, geocercas para marcar el perímetro de recorridos y demás funciones que pueden agilizar su trabajo. 

 

2. Recordar y almacenar demasiada información

Ya sea sobre las unidades o sobre sus choferes, en ambos casos, podemos mencionar que existen diversos puntos que deben tenerse a la mano porque ayudan a medir el rendimiento de los vehículos y la manera en que se están desempeñando sus conductores.

 

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El desafío acá es tratar de organizar y tener a la mano toda esa información, una solución ideal sería encontrar un sistema que le ayude a almacenar todos esos datos para consultarla cuando usted lo desee. 

 

3. Controlar el estado mecánico de los vehículos

 

Sin dudas, este es un desafío importantísimo, ya que del estado óptimo de los vehículos depende cumplir con las entregas diarias.

Si uno de sus vehículos queda fuera de circulación debido al mantenimiento que debe hacerle, también tendrá que realizar cambios a las rutas programadas, lo que podría ocasionar un atraso en todas sus entregas, aún más, si los desperfectos mecánicos surgieron de un día para otro. 

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Mantener un control del mantenimiento de sus vehículos es una actividad que depende también de la cantidad de kilómetros recorridos, lo que nos hace recalcar la importancia de mantener organizados todos los datos de sus unidades y de sus choferes. 

 

Por otro lado, el deterioro de sus unidades antes de tiempo es causado, generalmente, por un manejo agresivo  o malas prácticas a la hora de conducir las unidades. En ese caso sería necesario vigilar de cerca a los conductores. Lo que nos lleva al siguiente desafío.

 

4. Monitorear el desempeño de sus conductores

En caso de que sospeche sobre las actividades que realizan sus choferes, será importante que mantenga un monitoreo constante de las acciones que ellos hacen al momento de los recorridos o durante los horarios laborales.

Estas acciones pueden afectar en tres áreas diferentes: 

    • Estado del vehículo. Si sus choferes realizan malas prácticas al conducir como frenados bruscos, aumento de la velocidad, mantener el vehículo encendido mientras está detenido. 
    • Estado de las entregas. Si sus choferes toman desvíos injustificados a la hora de realizar cada entrega y provoca atrasos.
    • Estado de los conductores. Si sus choferes además de realizar las acciones anteriores, tienen esquelas o manejan de forma incorrecta, puede generar accidentes donde ellos mismos se vean afectados. 

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Para todos estos desafíos que puedan presentarse a la hora de mantener un adecuado control de su flota vehicular existe la solución: una plataforma de control vehicular con sistema GPS.  Conozca parte de sus beneficios.

 

Beneficios de implementar un sistema de control vehicular con sistema GPS

 

Control y monitoreo eficaz

¿Se imagina tener en su computadora el estado actual de todas las unidades de su flota? Con una plataforma de control con sistema GPS podrá identificar fácil y oportunamente el estado mecánico de los vehículos, trazar rutas, medir los tiempos de entrega, comprobar el avance de los conductores e identificar cuánto tiempo un vehículo se encuentra detenido o en movimiento.

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Métricas de rendimiento y desempeño

Deje de pensar en las acciones que puedan realizar sus choferes mientras están haciendo las entregas, ya que con las distintas alertas incluidas en la plataforma usted podrá monitorear los tiempos en rutas y el uso que se le da a cada una de sus unidades. Así como la cantidad de frenados bruscos o aumento de velocidad que realice cada uno de sus conductores.

 

En definitiva, la inclusión de una plataforma de control de flota vehicular con sistema GPS es una inversión necesaria para toda empresa que cuenta con un departamento de transporte. Características como la geocerca son indispensables para mantener las operaciones rentables.

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Las ventajas de usar una plataforma de este tipo es que puede, incluso, impulsar el crecimiento de su empresa, ya que el ahorro de costos en las operaciones siempre es bien recibido. 

 

Si le gustaría obtener más información sobre una plataforma de control vehicular con sistema GPS, le recomendamos Ubitec, la cual cumple con las características y le brinda muchas funcionalidades para que pueda mejorar los procesos de gestión de flota en su empresa. Encuentre más información en el siguiente botón:

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