¿Cómo escoger la plataforma de monitoreo adecuada a su empresa?

En el mundo del monitoreo vehicular, especialmente al momento de controlar flotillas, pueden darse varios inconvenientes, tal es el caso de Guillermo, dueño de una empresa que cuenta con una flota vehicular que consta de 10 camiones.

Guillermo se dio cuenta de que no estaba dando un seguimiento adecuado a su flota de vehículos, ¿cómo? él notó algunos detalles:

• Incumplimiento de los tiempos en las rutas.
• Recorridos que no estaban programados.
• Desconocimiento de las actividades que realizaron sus choferes.
• Averías continuas en las unidades.

¿Se identifica con alguna de estas situaciones?

Al igual que Guillermo, es indudable que busque maneras de administrar y dar seguimiento a todas sus unidades y conductores, pero es posible que no encuentre una solución a todos esos inconvenientes en un mismo lugar.

Por medio de una plataforma de monitoreo, puede lograr controlar los aspectos clave de su flota. Acompáñenos a descubrir formas de identificar la solución ideal para su empresa.

Con qué funcionalidades debe contar una plataforma de monitoreo

Aunque cada proveedor puede ofrecerle distintas funciones y beneficios, la solución más básica del mercado debe permitirle:

• Conocer las actividades o recorridos que realizan sus conductores. 
• Verificar que los modos de conducción sean adecuados.
• Mantener control de las entradas y salidas que se hagan durante un período de tiempo específico.
• Conocer la ubicación en tiempo real de sus vehículos para asegurar la integridad de sus conductores.

Teniendo esto en mente, puede aventurarse a investigar algunas opciones en el mercado. Pero, entre tantas empresas, sistemas y funcionalidades, ¿cómo escoger la plataforma de monitoreo adecuada a su empresa?

¿Cómo escoger la plataforma adecuada a su empresa?

La solución ideal para su empresa no será necesariamente la opción para todas. Por eso consideramos importante que la opción que elija, sea aquella que se acople a sus necesidades y resuelva sus retos. Para identificarla, es importante que tenga claro estos aspectos:

1. Identifique los problemas que está teniendo con su flota vehicular. 

   Así como Guillermo, es importante que identifique cuáles son los inconvenientes que ha notado están ocurriendo en la gestión de su flota vehicular, ¿falta de monitoreo?, ¿necesita un historial de rutas o kilometraje recorrido para saber dónde han estado sus unidades o sus conductores?

    

   Puede descubrir sus puntos débiles respondiendo estas preguntas:

   • ¿Conozco la ubicación de mis unidades?
   • ¿Sé cómo manejan los conductores de mi flota?
   • ¿Se están cumpliendo todos los recorridos?
   • ¿Hay un aumento injustificado del combustible?Busque una plataforma que le ofrezca funciones o herramientas que solventen sus inconvenientes.

2. Las funciones o herramientas que solventen sus inconvenientes.

   Luego de conocer los problemas que está presentando al monitorear a su flota, tenga en cuenta esos puntos para que cuando busque las opciones de plataforma de monitoreo vehicular identifique qué es lo que necesita. 
   

   Muchas empresas de monitoreo cuentan con funciones como:

   • Reportes e informes de manejo
   • Sensores de conducción
   • Alertas y notificaciones
   • Identificación de conductores
   • Cálculo de rendimiento de combustible
   • Estado de los vehículos en tiempo real

   Habiendo identificado las funcionalidades que está buscando, ahora está listo para investigar un poco y determinar la mejor solución para su flota. Puede comenzar comparando las características y beneficios de los principales proveedores en Costa Rica, uno de los cuales es Ubitec.

   Ubitec es una plataforma con gran trayectoria y soluciones de primera línea. Obtenga una vista previa del sistema y sus capacidades hoy para averiguar si esta es la solución que ha estado buscando.

   ¿Le gustaría conocer esta plataforma completa de monitoreo vehicular?